Papierlos ist das Ziel – doch im Schulalltag bleiben Druck- und Scanprozesse weiterhin zentral. Ob Unterrichtsmaterialien, Prüfungsunterlagen oder digitale Schülerakten: Der Bedarf an zuverlässiger, effizienter und sicherer Dokumentenverarbeitung ist ungebrochen.
Mit professionellen Lösungen von Ricoh bieten wir Schulen und Bildungseinrichtungen moderne Systeme, die den täglichen Anforderungen gerecht werden – nachhaltig, datenschutzkonform und zukunftssicher.

Multifunktionsdrucker – mehr als nur Drucken
Multifunktionsdrucker (MFPs) von Ricoh vereinen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in einem kompakten Gerät. Ideal für Lehrerzimmer, Verwaltungsbereiche oder zentrale Medienräume.
Vorteile auf einen Blick:
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Kostentransparenz & Budgetkontrolle
Dank nutzerbasierter Abrechnung und Verbrauchsüberwachung behalten Sie stets den Überblick. -
Zugriffskontrolle & Sicherheit
Benutzeranmeldung per PIN oder Chipkarte schützt sensible Dokumente vor unbefugtem Zugriff. -
Nachhaltigkeit im Fokus
Energieeffiziente Geräte, Duplexdruck und intelligente Tonernutzung reduzieren den ökologischen Fußabdruck. -
Einfache Integration in bestehende IT
Kompatibel mit Schulservern, Lernplattformen und Cloud-Diensten wie Microsoft 365 oder Nextcloud.
Dokumentenscanner – analog wird digital
Digitale Bildung beginnt mit digitalen Inhalten. Dokumentenscanner von Ricoh helfen dabei, Papierdokumente schnell und strukturiert in digitale Ablagen zu überführen – ob für Lehrer, Sekretariat oder Schülerakte.
Ricoh-Scanner bieten dabei eine hohe Scanqualität und zuverlässige Texterkennung (OCR) – ideal für die Weiterverarbeitung und Archivierung. Durch die kompakte Bauweise eignen sie sich auch für kleine Arbeitsbereiche, ohne auf Leistung zu verzichten.
Einsatzmöglichkeiten:
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Schüler- und Verwaltungsakten digitalisieren
Schnellere Abläufe, einfache Archivierung und sicherer Zugriff auf relevante Informationen. -
Arbeitsblätter & Tests direkt ins LMS
Scannen von Unterrichtsmaterialien zur digitalen Weiterverarbeitung – z. B. für Moodle, IServ oder itslearning. -
Mobiles Arbeiten ermöglichen
Gescannte Dokumente können automatisch in Cloud-Verzeichnisse oder per E-Mail versendet werden.



Ricoh steht für Zuverlässigkeit, Innovation und Nachhaltigkeit. Die Geräte sind optimal auf die Anforderungen im Bildungsbereich abgestimmt – robust im Dauerbetrieb, intuitiv in der Bedienung und flexibel in der Einbindung.
Unser Team unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Lösung, der Einrichtung und natürlich auch beim Service im laufenden Betrieb. Mit uns nutzen Sie die Fördermittel des Digitalpakts Schule 2.0 effektiv und zukunftssicher.